Para poder garantizar estándares de seguridad y acceso a la información, la conservación de los datos se hace en la nube; se utilizá un almacenamiento de acceso privado compartido, en donde el ingreso es restringido, su acceso se hace con usuario y contraseña, que dependiendo del usuario tendrá acceso a cierta información, según su cargo y permisos. También se manejan correos corporativos que permite llevar un seguimiento y control de la información que llega a nosotros, con la finalidad de evitar que su información circule en cuentas personales, sin ningún tipo de seguimiento, control o autorización.

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Con relación a los links externos, todos los links puestos en nuestra página web, envía al VISITANTE a las páginas oficiales de las redes sociales, páginas oficiales del Estado Colombiano y páginas oficiales de los principales operadores de telefonía móvil que existen en la República de Colombia, tal como se le informó en nuestra sección de uso de internet en links externos de esta política de tratamiento de datos personales.

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SYMMPLY ha optado por tercerizar servicios para cumplir con las exigencias actuales y cambiantes en materia de seguridad informática, contratando servicios de cloud con WIX y MICROSOFT, como se explicó en la sección de uso de internet en cloud computing de esta política de tratamiento de datos personales.

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El VISITANTE debe tener en cuenta, que en temas de seguridad informática, no es posible garantizar el 100% la seguridad, sino que siempre existirá vulnerabilidades y eso dependerá de los sistemas de seguridad implementados y de los avances tecnológico que hayan, es decir que siempre existirá riesgo de que sean vulnerados nuestros sistemas de seguridad. Igualmente, ha de tener en cuenta que la seguridad y vulnerabilidades que presente su información dependerá de la seguridad y vulnerabilidades que tengan los servicios de cloud contratados, es decir la seguridad y vulnerabilidades depende de la seguridad y vulnerabilidades que tengan los sistemas de seguridad de lo servicios de cloud de WIX y MICROSOFT.

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SYMMPLY lo invita a revisar las políticas de privacidad de WIX y MICROSOFT para que pueda entender con más detalle los sistemas de seguridad que se manejan y las vulnerabilidades que puede presentar su información al ser puesta en estos servicio de cloud, el cual puede leer, para el caso de WIX, aquí y, para el caso de MICROSOFT, aquí.

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Si SYMMPLY encuentra que existió una vulneración a sus sistemas de seguridad de la información, nos comprometemos a avisar a los TITULARES de los datos afectados, a la mayor brevedad posible, el incidente ocurrido y los datos o información que se vieron afectados con dicha vulneración de seguridad.

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SI CONSIDERA QUE SUS DATOS NO CUENTAN CON LA SUFICIENTE SEGURIDAD, lo invitamos a ABANDONAR INMEDIATAMENTE nuestra página web y EVITAR CUALQUIER TIPO DE INTERACCIÓN en ella, ya que, por la infraestructura actual de la empresa, al igual que por nuestra economía, no es posible que podamos asegurar mejores sistemas de seguridad de su información.

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SYMMPLY S.A.S. recomienda a los VISITANTES, seguir las siguientes pautas para contar con mayores garantías en seguridad de su información:

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• Internet no es un medio de comunicación seguro.

• Compruebe la identidad de su proveedor de servicios de Internet, la normativa a la que se somete y los medios y garantías jurídicas para exigir responsabilidades. Desconfíe de proveedores que ofrezcan unas mejores condiciones en los servicios, pero que no garanticen la confidencialidad en el tratamiento de sus datos personales.

• Exija a su proveedor de servicios de Internet que le informe de los tratamientos que vaya a realizar con sus datos de carácter personal. Y en caso de desconfianza, o negativa de éste –el proveedor de servicios– a cambiar las políticas de protección de datos, resuelva la relación con dicho proveedor y contrate los servicios con otro.

• El acceso y navegación por Internet, deja registros de los lugares a los que se ha accedido y por los que se navega, pudiendo tratarse estos datos para obtener perfiles de los usuarios, gustos, aficiones, etc. Debe utilizar los mecanismos técnicos de detección de los rastreos y seguimiento de su navegación, para evitar el tratamiento de sus datos con estos fines.

• Como garantía de confidencialidad utilice seudónimos, a la hora de facilitar sus datos personales (direcciones de correo electrónico, foros, grupos de noticias, etc.) siempre que no esté obligado a facilitar su identidad real por imperativo legal.

• La utilización de tarjetas de crédito, para realizar pagos por Internet, pueden suponer un riesgo, al poderse interceptar los datos por terceras personas. Compruebe que se utilizan pasarelas seguras de pago que cifren la información.

• Al facilitar su dirección de correo electrónico, otras personas pueden utilizar ésta para incluirla en listas de distribución, y con ello recibir correos no deseados (spam). Compruebe a quién facilita su dirección de correo electrónico y las finalidades para las que será utilizado.

• No conteste a los mensajes de correo electrónico, donde le piden que lo reenvié a múltiples destinatarios, suelen utilizarse para recopilar direcciones de correo electrónico por quienes los iniciaron, para posteriormente incluir su dirección a listas de distribución y remitirle correos no deseados (spam).

• Actualice las versiones de sus programas informáticos, dado que se habrán incorporado en las últimas versiones mayores medidas de seguridad y confidencialidad.