Resolución 013 de 2021 de la DIAN
Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.
Mediante la Resolución 013 de 2021 la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN define los lineamientos para operar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
Aspectos Abarcados
Definiciones Técnicas.
Documento Soporte de Pago y de Ajuste en Nómina Electrónica.
Requisitos del Documento Soporte.
Fechas de Implementación.
Mecanismos Técnicos y Tecnológicos del Documento Soporte.
Interacción Tecnológica entre usuarios y el Documento Soporte.
Anexo Técnico.
Importancia
El Soporte de Pago de Nómina Electrónica así como sus Notas de Ajuste serán los documentos que permiten Soportar Costos y Deducciones en la Declaración de Renta y Complementarios originados en una relación laboral o legal y reglamentaria incluidos los Pensionados a cargo de su empleador. (Operaciones relacionadas con la Nomina)
Estos documentos están compuestos por los valores devengados de nómina, sus deducciones y la diferencia o valor neto de los mismos.
La información se debe generar y transmitir para validación de la DIAN, por cada uno cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados (por cada Empleado).
Los documentos y su información se deben transmitir de forma mensual por cada uno de los beneficiarios del pago (por Empleado), dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al cual corresponde el desembolso o abono en cuenta, independientemente de las fechas o tiempos que utilice el Empleador u Obligado, para liquidar y pagar su Nomina.
Obligados a Reportar
Los Obligados a generar y transmitir el Soporte de Pago de Nomina Electrónica y sus Notas de Ajuste son todos los Contribuyentes del Impuesto Sobre la Renta y Complementarios, que realizan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran Soportar sus Costos y Deducciones en el impuesto sobre la renta por dicho concepto.
Contenido Soporte
Estar denominado como Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
Apellidos y nombre o razón social y NIT del Obligado.
Apellidos y nombre(s) y Número de Identificación del beneficiario del pago.
El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica CUNE.
Llevar una numeración consecutiva asignada por el Obligado.
Contenido y valores de los conceptos devengados de Nómina.
Contenido y valores de los conceptos deducidos de Nómina.
El valor diferencia entre del valor total devengado menos el valor total deducido de nómina.
El Anexo técnico del Funcionalidades y Reglas para generación, transmisión y validación.
El medio de pago que el Obligado utiliza para cancelar la Nomina.
Fecha y hora de generación.
La firma digital del Obligado.
Apellidos y nombre o razón social y NIT del proveedor de soluciones tecnológicas y la identificación del software.
Notas de Ajuste
Las notas de ajuste serán el mecanismo para reemplazar el documento soporte de pago de nómina electrónica y/o una nota de ajuste.
Contenido de las Notas de Ajuste
Denominada como Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
Llevar un número consecutivo interno.
El número y la fecha utilizada para la generación CUNE al cual hace referencia.
Contenido y valores de los conceptos devengado de nómina.
Contenido y valores de los conceptos deducidos de nómina.
El valor diferencia ente el total devengado menos el valor deducido de nómina.
El código único de la nota de ajuste CUNE.
El tipo de nota de ajuste según corresponda.
La fecha y hora de generación.
Apellidos y nombre o razón social y NIT de quien genera y transmite el documento.
Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación del beneficiario del pago.
La firma digital del obligado que generar y transmitir el documento soporte.
El CUNE del documento de nómina electrónica que se reemplaza.
Implementación
Grupo Uno: Más de 251 empleados a partir del 01 de julio del 2021.
Grupo Dos: Entre 101 y 250 empleados a partir del 01 de agosto del 2021.
Grupo Tres: Entre 11 y 100 empleados a partir del 01 de septiembre del 2021.
Grupo Cuatro: Entre 4 y 10 empleados a partir del 01 de octubre del 2021.
Grupo Cinco: Entre 2 y 3 empleados a partir del 01 de noviembre del 2021.
Grupo Seis: Un empleado a partir del 01 de diciembre del 2021.
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